10月17日晚，商学院青年志愿者协会志愿服务活动部于闻道楼2114召开例会。会议由志愿服务活动部部长查乐妍主持，志愿服务活动部全体成员以及与志愿服务活动部对接的干事参加。

会议开始之际，部长查乐妍详细阐述了常规活动的各项要求，并为大家提供了相应的指导。需要提前一周完成文件的修改，并将修改后的文件提交给部长进行检查，之后再发送给监察部干事。活动接近尾声时，需提醒参与人员签退，并特别注意签到与签退时间的准确性。在与其他部门进行对接时，需保持礼貌并及时回复消息，避免发生冲突。在消息交流中，注意礼貌性地垫底回复。此外，应避免在其他部门的工作群中发送消息，而是让对接部门的干事自行转发相关信息。

本次例会的召开目的在于对当前存在的问题有了更清晰的认识，并进一步明确了部门的工作内容与具体要求，为今后的高效工作打下了坚实的基础。

（李心琪/供稿 黄金/审核）