12月15日晚20:30，商学院青年志愿者协会公益青年社于闻道楼2108召开例会。会议由公益青年社部长任芝仪、黄琳雁、宋智圣主持，公益青年社全体成员以及与公益青年社对接的干事参加。

会议伊始，部长宋智圣对常规活动做出几点强调，要求活动负责干事要按时发放签到码，按时加群，按时发放志愿服。随后，他强调拍照以及照片问题，照片要求按照要求进行拍摄，并且及时以正确的格式发送给新闻部。除此之外，他还提到志愿者报名表的问题，要按时发放和按时收集。并且他提到各位活动负责干事要及时提醒志愿者认真活动，不要开小差，要认真对待志愿活动。会议最后他提醒活动负责干事们也不要开小差，要对志愿活动负责。

本次例会对部门现存问题进行解决，明确了成员工作职责和工作要求。同时，会议还对部门将来工作进行了规划，有助于部门工作的协调高效运转和提高对变化的适应能力，确保每个环节都能按时保质完成。

（胡薇/供稿 黄金/审核）